Formations bureautiques & outils numériques
Formations bureautiques & outils numériques : maîtriser les logiciels indispensables au quotidien
Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Google Workspace, Power BI… La maîtrise des outils bureautiques est aujourd’hui incontournable pour travailler efficacement. Cette page regroupe l’ensemble de nos formations bureautiques et numériques, du niveau débutant à expert, afin de vous aider à choisir le parcours le plus adapté à vos besoins et à ceux de vos équipes.
Des formations bureautiques opérationnelles pour gagner en efficacité sur Excel, Word, PowerPoint, Outlook et les outils collaboratifs.
Nos formations en Bureautique
Découvrez nos formations en bureautique
Pourquoi se former à la bureautique et aux outils numériques ?
Une mauvaise maîtrise des logiciels bureautiques génère des pertes de temps importantes, des erreurs et une fatigue numérique inutile. À l’inverse, des collaborateurs à l’aise avec les outils gagnent en efficacité, en autonomie et en confort de travail.
Les bénéfices pour l’entreprise
Productivité accrue sur les tâches administratives et de reporting.
Qualité et fiabilité des documents produits (tableaux, présentations, rapports).
Meilleure collaboration interne grâce aux outils partagés.
Réduction des erreurs et sécurisation des données.
Les attentes des collaborateurs
Les salariés recherchent des formations qui répondent à des besoins concrets :
« Je veux enfin comprendre Excel et ses formules. »
« Je perds un temps fou à mettre en forme mes documents Word. »
« Mes présentations PowerPoint ne sont pas assez professionnelles. »
« Je souhaite mieux gérer mes mails et mon agenda dans Outlook. »
« Je voudrais me mettre à Google Sheets / Google Docs. »
Les compétences développées par nos formations bureautiques
Nos formations sont conçues pour répondre aussi bien aux besoins de prise en main qu’aux exigences de perfectionnement et d’expertise.
Compétences générales
Utiliser un ordinateur et l’environnement Windows avec aisance.
Organiser ses fichiers et sécuriser ses données.
Gérer efficacement sa messagerie et son agenda.
Collaborer à distance grâce aux outils en ligne (partage de documents, co-édition…).
Sur Excel
Créer et mettre en forme des tableaux clairs et lisibles.
Utiliser les formules de base et les fonctions intégrées.
Analyser des données avec les filtres, tris et tableaux croisés dynamiques.
Automatiser des tâches avec les macros et VBA (niveau avancé).
Sur Word
Maîtriser la mise en page professionnelle de documents.
Gérer les styles, sommaires, en-têtes et pieds de page.
Réaliser des fusions et publipostages.
Travailler à plusieurs sur un même document.
Sur PowerPoint & présentations
Créer des présentations visuellement impactantes.
Structurer un message pour captiver son auditoire.
Utiliser les animations, transitions et masques de diapositives.
Adapter ses supports à une réunion, une formation ou un comité de direction.
Sur Outlook & la gestion des mails
Organiser sa boîte mail, ses dossiers et ses règles de tri.
Gérer efficacement son agenda et ses réunions.
Réduire la surcharge d’e-mails et les pertes d’informations.
Outils collaboratifs & cloud
Découvrir et utiliser Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides.
Partager, co-éditer et commenter des documents en ligne.
Comprendre les bonnes pratiques de sécurité et de partage.
Nos parcours de formation bureautique & outils numériques
Nous proposons des modules ciblés par logiciel et par niveau, ainsi que des parcours combinant plusieurs outils pour une montée en compétences progressive.
1. Parcours Excel : de débutant à expert
Pour les collaborateurs qui souhaitent structurer et analyser leurs données dans Excel.
2. Parcours Word : documents professionnels
Pour produire des documents professionnels homogènes et soignés.
3. Parcours PowerPoint : des présentations percutantes
Pour concevoir des supports visuels clairs et convaincants.
PowerPoint – Initiation
PowerPoint – Fonctions avancées
PowerPoint – Réaliser des présentations percutantes
Dynamiser son discours avec un support PowerPoint
4. Outlook & organisation du travail
Pour mieux gérer ses mails, son agenda et son organisation quotidienne.
5. Parcours multi-bureautique : pack complet
Des modules combinant plusieurs logiciels pour des profils polyvalents.
6. Google Workspace & outils collaboratifs
Pour déployer les usages collaboratifs dans votre organisation.
7. Data, reporting & tableaux de bord
Pour les utilisateurs amenés à produire des tableaux de bord et à analyser des données.
À qui s’adressent nos formations bureautiques ?
Nos formations s’adressent à tous les profils amenés à utiliser un ordinateur et des outils numériques dans leur activité, quel que soit le secteur.
Assistants, secrétaires, fonctions administratives.
Comptables, gestionnaires, fonctions financières.
Managers et responsables de service.
Commerciaux, ADV, service client.
Salariés souhaitant actualiser leur niveau et gagner en confort de travail.
Personnes en reconversion ou en montée en compétences.
Modalités de nos formations bureautiques
Formats possibles
Présentiel en intra-entreprise ou inter-entreprises.
Classe virtuelle à distance avec formateur expert.
Parcours blended (e-learning + classes virtuelles + exercices pratiques).
Une pédagogie axée sur la pratique
Nos formations bureautiques sont conçues pour permettre une mise en pratique immédiate :
Alternance d’apports méthodologiques et d’exercices guidés.
Cas pratiques inspirés de votre contexte professionnel.
Fichiers d’exercices fournis, corrigés commentés.
Support de cours et mémo de bonnes pratiques remis à chaque participant.
Durée et personnalisation
Les durées varient généralement de 1 à 3 jours par module, et peuvent être adaptées en fonction du niveau initial et des objectifs visés. Un diagnostic de niveau peut être réalisé en amont pour constituer des groupes homogènes.
Exemple de parcours bureautique pour vos équipes
Voici un exemple de parcours progressif pour des utilisateurs de niveau hétérogène :
Diagnostic de niveau bureautique (questionnaire + test pratique).
Module de remise à niveau : Initiation à Word et Excel.
Approfondissement : Excel – Fonctions intégrées et Word – Mise en page.
Spécialisation selon le poste :
Gestion / finance : Excel – Tableaux croisés dynamiques, Analysis & reporting.
Assistants : Outlook – Gestion des courriels, PowerPoint – Présentations percutantes.
Managers : Power BI et Tableaux de bord.
Session de consolidation 3 à 6 mois plus tard (retours d’expérience + exercices avancés).
FAQ – Formations bureautiques
➡️ Je suis débutant complet, puis-je suivre ces formations ?
Oui. Nous proposons des formations d’initiation pour les personnes qui découvrent l’environnement Windows et les logiciels bureautiques. Un test de positionnement peut être réalisé pour vous orienter vers le bon niveau.
➡️ Faut-il installer les logiciels avant la formation ?
Idéalement, oui. Nos formations peuvent être réalisées sur vos propres postes de travail ou sur un environnement mis à disposition par Lexom. Nos équipes vous accompagnent dans la préparation technique.
➡️ Peut-on organiser une formation sur mesure pour notre entreprise ?
Tout à fait. Nous construisons des parcours sur mesure en sélectionnant les modules les plus adaptés à vos usages (seulement Excel, ou pack complet Word/Excel/PowerPoint, etc.), en intégrant vos fichiers types et vos procédures internes.
➡️ Les formations se déroulent-elles en présentiel ou à distance ?
Nous proposons les deux modalités : présentiel, classes virtuelles et formats hybrides. Le choix se fait en fonction de votre organisation, du nombre de participants et des objectifs pédagogiques.
➡️ Construisons ensemble votre plan de formation bureautique
Vous souhaitez mettre à niveau tout un service, accompagner une migration vers de nouveaux outils ou simplement aider vos collaborateurs à gagner en efficacité ? Nos conseillers peuvent vous aider à définir le parcours bureautique idéal pour votre entreprise.
Diagnostic des besoins et des niveaux.
Recommandation de modules par profil.
Planification des sessions et accompagnement administratif.
Parlons-en !
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