Access - Initiation à Access
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Avis
Objectifs
Concevoir et structurer une base de données relationnelle avec access
Mettre au point des requêtes
Construire des formulaires et des états sous access
Faciliter l'utilisation avec des macros simples
Prérequis
Etre à l'aise dans l'environnement Windows
Public cible
Toute personne débutant avec Access
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Examiner quelques généralités
- Utiliser/gérer le ruban
- Le volet de navigation
- Annuler/rétablir les manipulations
Etablir la gestion
- Réfléchir à l'objectif de la base de données
- Créer une nouvelle base de données
- Créer une base de données basée sur un modèle
- Ouvrir/fermer une base de données
- Utiliser la liste des Bases de données récentes
- Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2007
- Sauvegarder une base de données
Gérer les objets de base de données
- Les objets d'une base de données Access
- Modifier l'affichage/l'ordre des objets
- Rechercher un objet
- Gérer les objets
- Afficher les caractéristiques d'un objet
Créer une table
- Créer une table de base de données
- Modifier la structure d'une table en mode Feuille de données
- Modifier la structure d'une table en mode Création
- Modifier les propriétés des champs
- Définir une clé primaire
- Établir une relation entre deux tables
- Gérer les relations de la base de données
Gérer les feuilles de données
- Sélectionner les lignes ou les colonnes dans une feuille de données
- Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
- Figer des colonnes
- Cacher/afficher certaines colonnes
- Déplacer une colonne
- Modifier la présentation de la feuille de données
- Enregistrer la présentation d'une table ou d'une requête
Gérer les enregistrements
- Saisir des enregistrements dans la feuille de données
- Saisir des enregistrements à l'aide d'un formulaire
- Saisir différents types de données
- Exploiter la correction automatique
- Accéder aux enregistrements
- Supprimer des enregistrements
- Trier rapidement les enregistrements
- Filtrer les enregistrements
- Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
Gérer les données
- Copier/déplacer des données à l'aide du Presse-Papiers Office
- Modifier la valeur d'un champ
- Vérifier l'orthographe des textes
- Rechercher une donnée dans les enregistrements
- Remplacer une donnée
Gérer l'impression des données
- Utiliser l'aperçu avant impression
- Modifier les marges et l'orientation de l'impression
- Imprimer un objet
Créer un formulaire
- Créer un formulaire instantané
- Créer un formulaire à l'aide de l'Assistant
- Afficher un formulaire en mode Création
- Ordonner l'accès aux champs du formulaire
- Modifier les propriétés d'un formulaire
Créer un état
- Créer un état à l'aide de l'Assistant
- Afficher l'état en mode Création
- Modifier l'ordre de tri associé à un état
- Créer un état pour l'impression d'étiquettes
- Modifier la mise en page des étiquettes
Gérer l'impression d'un état
- Imprimer un état pour certains enregistrements
- Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page
Gérer les contrôles dépendants
- Insérer une zone de texte
- Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d'option ou de bouton bascule
Gérer les contrôles indépendants
- Créer une étiquette de texte
- Tracer un rectangle ou une ligne
- Insérer un saut de page
- Insérer une image
- Insérer une image d'arrière-plan
Etablir des contrôles
- Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
- Sélectionner les contrôles
- Copier/déplacer des contrôles
- Supprimer des contrôles
- Modifier les dimensions d'un contrôle
- Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres
- Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres
- Uniformiser l'espace entre chaque contrôle
- Afficher un contrôle à l'avant/à l'arrière-plan
- Grouper/dissocier des contrôles
- Modifier la présentation du texte d'un contrôle
- Modifier les marges d'un contrôle
- Modifier la présentation des contrôles
- Copier la présentation d'un contrôle sur un autre
- Modifier le format des valeurs d'un contrôle
Gérer les sections
- Afficher/cacher les sections
- Modifier la hauteur d'une section
Gérer les requêtes sélection
- Créer une requête monotable
- Gérer la grille des requêtes
- Exécuter une requête
- Définir les critères de la requête
Gérer les requêtes action
- Supprimer des enregistrements à l'aide d'une requête
- Créer une table à l'aide d'une requête
- Ajouter des enregistrements à une table à l'aide d'une requête
- Mettre à jour certains enregistrements à l'aide d'une requête
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
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