Devenir Acheteur - Cursus Métier
Durée
14 jours, 98 heures
Modalité
Objectifs
Développer une vision globale de la fonction achats
Appliquer les méthodes, outils et comportements de l'acheteur performant
Gérer la négociation d'achat
Définir les notions juridiques essentielles du droit des achats
Prérequis
Disposer d'un ordinateur portable.Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation.
Public cible
Approvisionneur, assistant achat, gestionnaire achat, personne issue de domaines en relation avec les achats souhaitant approfondir ses connaissances du métier en vu d'intégrer un poste d'acheteur, acheteur débutant souhaitant améliorer ses connaissances du métier
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Déterminer la place et le rôle du service achat
- Missions et responsabilités de l'achat
- Relations internes Client-Fournisseur
- Distinguer les composantes du métier
- L'acheteur responsable
- Déterminer les étapes liées à un acte d'achat
Définir sa stratégie achat
- Recenser les besoins de l'entreprise
- Etudes de marché et sources d'informations
- Pratiquer les analyses ABC
- Analyser le portefeuille achats
- Analyse des risques
- Contraintes et opportunités
- Mondialisation
Pratiquer le marketing achat
- Analyser le marché fournisseurs dans sa globalité
- Repérer les notions de risques et de gains attendus
- S'approprier les stratégies achats
- Préparation des plans d'actions
Formuler des besoins
- Effectuer le descriptif du produit
- Découvrir l'analyse fonctionnelle
- Analyse de la valeur
- Coût de possession d'un produit
Construire un cahier des charges
- Principes
- Rédaction
- Fonctions
- Exploitation
Sélectionner ses fournisseurs
- Effectuer une recherche de fournisseurs
- Mise en place de questionnaires d'évaluation
- Concevoir une grille et des critères de sélection
- Gérer des relations fournisseur responsables
Décrire le processus d'appel d'offres
- Choisir le niveau de formalisation
- Sélectionner des critères pertinents
- Maîtriser la décision finale avec la grille de dépouillement
- Identifier les différents prix
- Obtenir la décomposition du prix d'un fournisseur
- Repérer les facteurs de variation
- Agir sur les coûts
- Opposer le prix au coût global d'un achat
Identifier les spécificités et le cadre juridique
- Rappels essentiels de droit des contrats et de droit commercial
- Le cadre juridique de l'achat dans un contexte national
- Droits et obligations des parties
- Comprendre les différents montages juridiques
- Obligations de moyens et obligations de résultats
Agir en négociant tout en protégeant les intérêts de son entreprise
- L'accord et le contrat cadre
- Quid des Conditions Générales de Vente vis-à-vis des Conditions Générales d'Achat
- Les accusés de réception de commandes
- La lettre d'intention de commande
- Le renouvellement tacite ou exprès
Etablir un contrat d'achat
- Formaliser un contrat d'achat
- Sécuriser les clauses essentielles
- La modification du contrat
Gérer les difficultés d'exécution
- La réparation des dommages causés
- La résiliation ou la résolution du contrat
- Prévenir et résoudre les litiges
Spécifier certains contrats
- Le délit de marchandage.
- La loi de 75 sur la sous-traitance
- Principes clés du contrat à l'international.
- Les Incoterms
Préparer sa négociation
- Situer la négociation dans le processus achats
- Constituer un dossier de négociation
- Définition du résultat attendu
- Calculer ses coûts pour mieux négocier
- Prévoir des concessions
- Anticiper les réactions du vendeur
- Analyse et choix des différents types de négociation
- Établir une stratégie efficace
Gérer le déroulement de la négociation
- Techniques de base
- Soigner le premier contact
- S'approprier les postures efficaces
- Questionner habilement.
- Faire de l'écoute active
- Utiliser un argumentaire solide
- Obtenir des contreparties intéressantes
- Savoir conclure l'entretien au moment opportun
Agir en faisant face aux situations difficiles en négociation
- S'adapter pour déjouer les tactiques des vendeurs
- Améliorer sa communication pour gérer le conflit
- Aller à l'objectif plus rapidement
- Rester maître du déroulement de l'entretien
- Dénouer les blocages
- Savoir interrompre la séance
Identifier les achats spécifiques
- Pratiquer les achats à l'international (environnement juridique, clauses particulières applicables, gestion des conflits, incoterms, transports)
- Pratiquer les achats des prestations de services
Évaluer ses fournisseurs
- Critères et grilles d'évaluation
- Mise en oeuvre d'actions d'amélioration (audit, visite fournisseur)
Evaluer le poste achats
- Choix de critères
- Indicateurs de pilotage et de performance
Mise en place de tableau de bord
Communiquer la performance achat en interne
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
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