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Excel - Listes de données

Référence
BUR-BUR-04
Mis à jour le 31 janv. 2022

Durée

1 jour, 7 heures

Modalité

Présentiel, Distanciel

Objectifs

Trier interroger et analyser une liste de données

Extraire des données précises d'une liste de données

Utiliser les tableaux croisés

Créer un rapport

Trier, interroger et analyser une liste de données

Prérequis

Avoir un connaissance préalable des fonctions d'Excel

Public cible

Toute personne souhaitant affiner sa gestion des listes de données sur Excel

Financement

  • OPCO
  • France Travail

Programme

Créer et manipuler une liste

  • Concept et utilité
  • Structure
  • Recherche et remplacement
  • Tri
  • Grille

Valider des données

  • Création d'une validation
  • Ajout d'un message de saisie
  • Personnalisation du message d'erreur
  • Restauration des paramètres par défaut

Nommer des plages

  • La zone nom
  • Définition / suppression d'un nom

Opérer l'interrogation d'une liste

  • Filtrage d'une liste à l'aide du filtre automatique
  • Filtrage d'une liste selon des critères complexes
  • Copie de données filtrées vers un autre emplacement

Créer une requête externe

  • Ajout d'une nouvelle source
  • Création de la requête

Analyser des données

  • Commande sous-total
  • Statistiques à l'aide des fonctions BD
  • Tableaux croisés dynamiques

Créer un rapport

  • Affichage personnalisé
  • Gestionnaire de rapports

Réorganiser un fichier texte et appliquer une conversion

Modalités d'évaluation

  • Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
  • L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
  • Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.

Méthodes mobilisées

  • Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
  • Supports théoriques et pratiques
  • Mises en situation

En savoir plus

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PDF — 1,2 Mo

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