Gérer son temps pour piloter un projet
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Objectifs
Intégrer une méthodologie de pilotage d'un projet
Gérer un projet en s'adaptant à son environnement
Prérequis
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation
Public cible
Collaborateur amené à piloter un projet impliquant plusieurs partenaires sur une durée minimum d'un mois
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Identifier les étapes d'un projet
- Préparation, état des lieux, et lancement d'un projet
- Détermination des grandes dates d'un projet (rendus intermédiaires)
- Évaluation de la date de clôture du projet
Évaluer le temps nécessaire
- Évaluer les tâches du projet et le temps nécessaire à leur réalisation
- Identifier les ressources humaines nécessaires
- Présenter sa feuille de route (objectifs à atteindre, délais, ...)
- Obtenir l'engagement et l'adhésion de toutes les parties prenantes au projet
Prioriser efficacement
- La matrice d'Eisenhower : l'urgent et l'important
- S'adapter aux contraintes extérieures
- Négocier les délais avec un collaborateur ou un client
- Savoir dire non à un collaborateur
Gérer le stress
- Accueillir un retard sans répercuter son stress sur l'équipe
- Communiquer sur l'urgence en gardant confiance
- Apprendre à gérer son stress et/ou ses émotions en cas de retard
- Réajuster le calendrier
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
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Délai estimé : entrée en formation possible 4 à 6 semaines après inscription, session garantie dès un inscrit.
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