Organiser et animer une réunion
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Avis
Objectifs
Avoir une vision globale et rafraîchir ses connaissances sur la conduite de réunion
Travailler les points clés de la conduite de réunion
Prérequis
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation
Public cible
Toute personne souhaitant organiser et animer une réunion
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Définir la notion de réunion
- Le but des réunions
- Leurs coûts
- Présentation des solutions alternatives
- Choisir le type de réunion
- Portraits d'animateur
Préparer sa réunion
- Définir ses objectifs
- Rédiger un ordre du jour
- Structurer son discours
- Planifier le timing de la réunion
- Préparation et organisation matérielle
- Réaliser le support de la réunion
- Comment se servir du support
Maitriser les techniques de communication
- Identifier les canaux de communication appropriés
- Le langage verbal, non verbal et para-verbal
- Les obstacles à une bonne communication
- Comprendre, accepter, maitriser ses émotions et celles de ses interlocuteurs
Identifier les participants à la réunion
- La création du groupe
- Les comportements du groupe
- Les différents types de personnalité
Planifier un début de réunion
- Le cérémonial
- Le tour de table
- Choisir le jour et l'horaire
Gérer le déroulement d'une réunion
- Garder le contrôle du groupe
- Animer et stimuler le groupe
- Orienter les idées
- Traiter les objections
- Éviter les conflits
Gérer l'après réunion
- Valoriser l'efficacité des participants
- Formaliser les points clés de la réunion
- Elaborer un plan d'action
- Rédiger son compte rendu
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
En savoir plus
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PDF — 1,2 Mo
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Avis et satisfaction
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- 88% sont satisfait de l'organisation globale des formations Basé sur 8389 réponses d'apprenants
Prochaines sessions
Garantie dès un inscrit
Cette formation dans vos locaux
(1) Coût pédagogique journalier distanciel
Délai estimé : entrée en formation possible 4 à 6 semaines après inscription, session garantie dès un inscrit.
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