Outlook - Expert
Durée
1 jour, 7 heures
Modalité
Objectifs
Organiser son environnement de travail
Partager des informations
Publier de l'information dans les dossiers publics de l'entreprise
Importer ou exporter des informations
Utiliser les formulaires pour améliorer sa productivité
Prérequis
Avoir suivi le stage Outlook - Perfectionnement ou avoir un niveau de connaissance équivalent
Public cible
Toute personne souhaitant devenir expert sur Outlook
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Réviser les notions de base
- Les options d'envoi
- La catégorisation
- La gestion des affichages
Utiliser les dossiers publics
- Création d'une publication
- Publication d'une réponse
- Réponse par un message
- Création d'un dossier public de type courrier
- Création d'un dossier public modéré
- Création de différents dossiers publics
- Gestion des permissions dans les dossiers publics
- Création d'une page d'accueil pour les dossiers publics
- Utilisation des dossiers publics favoris
Gérer le partage des dossiers
- Le partage d'un dossier
- Accéder à un dossier partagé
- Le partage de la boîte aux lettres
- Accéder à une boîte aux lettres partagée
- La délégation
Gérer les importations et exportations d'un dossier outlook
- Exportation vers un dossier Outlook (.pst)
- Importation d'un dossier Outlook (.pst)
Opérer un archivage des dossiers
- L'archivage automatique
- L'archivage manuel
- La récupération d'une archive
Créer un formulaire simple
- Création d'un formulaire simple
- Insertion de champs existants
- Création de nouveaux champs
- Les principaux contrôles
- L'ordre de tabulation
- La sauvegarde d'un formulaire en tant que modèle. OFT
- La publication d'un formulaire
- L'utilisation d'un formulaire dans un dossier public
Expérimenter des fonctions avancées d'outlook
- Utiliser les commutateurs
- Automatiser des tâches avec Outlook 2010
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
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