Réussir ses projets événementiels à Mâcon
Durée
2 jours, 14 heures
Localité
Mâcon (71000)
Financement
Modalité
Prochaines sessions sur Mâcon
Charte qualité Lexom
Chez Lexom, nous proposons des dates tout au long de l'année et toutes les sessions de formation sont maintenues dès la première inscription
Objectifs
Définir les objectifs d'un événement
Préparer l'évènement
Mettre en place l'événement
Etablir un bilan
Programme
Décrire la stratégie de l'évènementiel
- Les différentes formes d'évènementiel
- Le marché de la communication évènementielle
- Les opportunités d'un événement
- Intégrer l'événement dans la stratégie de communication de l'entreprise
- Identifier les acteurs et leur rôles (agences, prestataires)
- Définir les cibles et les objectifs
- Mise en place d'un budget
Elaborer un cahier des charges
- Etablir une veille concurrentielle
- Définir les objectifs, les messages, le public visé
- Respecter les contraintes (charte graphique, budget, modes de rémunération)
- Choisir le prestataire
Préparer en amont un évènement
- Evaluer les besoins en matériels et en humain
- Mise en place d'un rétro-planning
- Lister les intervenants et répartir les missions
- Mettre en oeuvre une approche créative en fonction des évènements
- Mise en place de sponsoring
- Choix du lieu et de la date
- Cahier des charges si vous sous-traitez
Réaliser efficacement la communication de l'événement
- Envoyer et suivre les invitations
- Choisir les supports de communication
- Mettre en avant l'accueil et la signalétique
- Elaborer les documents à remettre aux participants
Gérer les participants et l'organisation le jour j
- Bien recevoir les intervenants
- Personnaliser l'accueil
- Apprendre à se rendre disponible
- Gérer les relations publiques (fournisseurs, presse...)
- Superviser le déroulement des évènements
Mesurer et exploiter les retombées
- Mise en place d'un tableau de bord et analyse des résultats
- Valoriser l'événement en interne
- Enrichir sa base de données
- Préparer une suite
Pourquoi suivre cette formation à Mâcon ?
Centre facilement accessible : Nos centres de formation sont idéalement situés en centre-ville, facilement accessibles en transports en commun et à proximité des principaux axes routiers.
Formateurs experts locaux : Nos formateurs à Mâcon sont des professionnels reconnus dans leur domaine avec plusieurs années d'expérience terrain.
Équipements de qualité : Salles équipées d'ordinateurs récents, connexion WiFi haut débit, espaces de pause confortables.
Réseau professionnel : Profitez de sessions inter-entreprises pour échanger avec d'autres professionnels de la région Bourgogne-Franche-Comté.
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Avis et satisfaction
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(1) Cout pédagogique journalier distanciel
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