Utiliser Copilot dans PowerPoint – Concevoir des présentations efficaces avec l’IA à Montfermeil
Durée
1 jour, 7 heures
Localité
Financement
Modalité
Prochaines sessions sur Montfermeil
Charte qualité Lexom
Chez Lexom, nous proposons des dates tout au long de l'année et toutes les sessions de formation sont maintenues dès la première inscription
Objectifs
Comprendre les fondamentaux de Copilot dans PowerPoint
Appliquer Copilot pour créer rapidement des présentations
Développer la qualité visuelle et narrative des présentations
Évaluer l'usage responsable et efficace de Copilot
Programme
Identifier les usages clés de Copilot dans PowerPoint
- Découvrir le positionnement de copilot dans la suite microsoft 365
- Identifier les prérequis techniques et limites actuelles de copilot
- Reconnaître les types de contenus que copilot peut générer dans powerpoint
- Différencier les apports de copilot par rapport aux fonctions natives de powerpoint
- Repérer les scénarios pertinents d'utilisation en contexte professionnel
- Comprendre les implications en termes de confidentialité et de données
Décrire l'interface et les commandes Copilot dans PowerPoint
- Explorer l'interface de copilot intégrée à powerpoint
- Décrire les principales commandes et zones de saisie de requêtes
- Expliquer le fonctionnement des invites (prompts) simples et guidées
- Comprendre la relation entre contenu source (word, excel, teams) et copilot
- Identifier les messages d'erreur fréquents et leurs causes possibles
- Présenter les bonnes pratiques de base pour dialoguer avec copilot
Utiliser Copilot pour générer une première version de présentation
- Préparer les sources de contenu exploitables par copilot (documents, notes, mails)
- Formuler des invites structurées pour créer une nouvelle présentation
- Générer un plan de diaporama cohérent avec un objectif défini
- Transformer un document word ou un texte brut en trame de présentation
- Ajuster le nombre de diapositives et le niveau de détail demandé
- Enregistrer et organiser les versions générées pour réutilisation
Utiliser Copilot pour enrichir le contenu des diapositives
- Demander la reformulation de textes pour gagner en clarté et impact
- Obtenir des exemples, listes à puces et résumés à partir d'un contenu existant
- Générer des variantes de messages adaptées à différents publics cibles
- Adapter le niveau de langage (soutenu, professionnel, vulgarisé) avec copilot
- Créer des suggestions de titres et sous-titres à forte valeur ajoutée
- Contrôler et corriger les erreurs ou approximations produites par copilot
Analyser et améliorer la structure du récit avec Copilot
- Analyser la cohérence globale du fil narratif de la présentation
- Identifier les diapositives redondantes ou peu utiles grâce aux suggestions
- Rechercher des transitions et messages d'ouverture ou de conclusion
- Demander à copilot de réorganiser le contenu selon un objectif précis
- Adapter la présentation à une durée de prise de parole déterminée
- Préparer un support notes du présentateur à partir du diaporama
Utiliser Copilot pour optimiser la mise en forme et le design
- Appliquer des styles et dispositions de diapositives proposés par copilot
- Demander des suggestions de mise en page adaptées au type de contenu
- Obtenir des idées de visuels, icônes ou schémas à intégrer
- Harmoniser les polices, couleurs et hiérarchies visuelles
- Adapter rapidement le design à une charte graphique d'entreprise
- Vérifier la lisibilité et l'accessibilité des diapositives générées
Analyser les limites et risques liés à l'usage de Copilot
- Identifier les risques de biais, d'erreurs factuelles et de surconfiance
- Analyser les enjeux de confidentialité et de sécurité des données
- Différencier les contenus à déléguer à copilot de ceux à produire soi-même
- Mettre en place une démarche de relecture critique systématique
- Évaluer la pertinence des propositions de copilot face aux besoins réels
- Documenter les bonnes pratiques d'usage dans son équipe ou service
Pourquoi suivre cette formation à Montfermeil ?
Centre facilement accessible : Nos centres de formation sont idéalement situés en centre-ville, facilement accessibles en transports en commun et à proximité des principaux axes routiers.
Formateurs experts locaux : Nos formateurs à Montfermeil sont des professionnels reconnus dans leur domaine avec plusieurs années d'expérience terrain.
Équipements de qualité : Salles équipées d'ordinateurs récents, connexion WiFi haut débit, espaces de pause confortables.
Réseau professionnel : Profitez de sessions inter-entreprises pour échanger avec d'autres professionnels de la région Île-de-France.
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