Utiliser Copilot dans Word – Rédiger plus vite et mieux avec l’IA à Montfermeil
Durée
1 jour, 7 heures
Localité
Financement
Modalité
Prochaines sessions sur Montfermeil
Charte qualité Lexom
Chez Lexom, nous proposons des dates tout au long de l'année et toutes les sessions de formation sont maintenues dès la première inscription
Objectifs
Comprendre le fonctionnement de Copilot dans Word
Appliquer Copilot à la production de contenus
Développer une utilisation avancée et critique de Copilot
Programme
Identifier les usages et limites de Copilot
- Panorama des fonctionnalités ia intégrées à microsoft 365
- Positionnement spécifique de copilot dans word vs autres applications
- Cas d'usage pertinents en bureautique et rédaction professionnelle
- Limites actuelles de l'ia générative dans word (qualité, biais, sources)
- Enjeux de confidentialité, sécurité et conformité des données
- Bonnes pratiques d'usage responsable de copilot en entreprise
Décrire l'interface et les modes d'accès à Copilot
- Repérer les zones de l'interface word liées à copilot
- Utiliser le panneau latéral et les commandes intégrées au ruban
- Comprendre les différents types de prompts proposés par word
- Accéder à copilot à partir d'un document vierge ou existant
- Configurer les options de base et les paramètres de langue
- Différencier les actions copilot instantanées et contextuelles
Utiliser Copilot pour générer et structurer des documents
- Formuler un prompt clair pour créer un nouveau document word
- Générer un plan structuré (titres, sous-titres, sections)
- Adapter le ton et le niveau de langage (formel, synthétique, vulgarisé)
- Transformer des notes ou puces en texte rédigé cohérent
- Créer rapidement plusieurs variantes d'un même contenu
- Enregistrer et réutiliser des prompts types pour ses modèles
Utiliser Copilot pour réécrire et améliorer des textes
- Demander une reformulation pour clarifier un paragraphe
- Raccourcir ou développer un texte selon la cible visée
- Corriger la grammaire, l'orthographe et la ponctuation avec copilot
- Adapter un texte pour un autre public ou canal (mail, note, rapport)
- Uniformiser le style et la terminologie sur l'ensemble du document
- Comparer la version originale et la version copilot pour valider les changements
Analyser et ajuster les propositions de Copilot
- Évaluer la pertinence factuelle et stylistique des textes générés
- Détecter les erreurs, approximations et incohérences produites par l'ia
- Ajuster dynamiquement le prompt pour améliorer le résultat
- Combiner copilot et fonctions classiques de word (styles, modèles, révision)
- Utiliser copilot pour synthétiser un long document ou des commentaires
- Construire une méthode de validation systématique des contenus ia
Créer un workflow personnel d'usage de Copilot dans Word
- Cartographier ses tâches rédactionnelles récurrentes dans word
- Définir les étapes où copilot apporte le plus de valeur
- Élaborer une trame de prompts adaptés à son métier ou service
- Intégrer copilot dans la collaboration et le co-editing de documents
- Documenter ses bonnes pratiques et pièges à éviter
- Construire un plan d'action pour progresser après la formation
Pourquoi suivre cette formation à Montfermeil ?
Centre facilement accessible : Nos centres de formation sont idéalement situés en centre-ville, facilement accessibles en transports en commun et à proximité des principaux axes routiers.
Formateurs experts locaux : Nos formateurs à Montfermeil sont des professionnels reconnus dans leur domaine avec plusieurs années d'expérience terrain.
Équipements de qualité : Salles équipées d'ordinateurs récents, connexion WiFi haut débit, espaces de pause confortables.
Réseau professionnel : Profitez de sessions inter-entreprises pour échanger avec d'autres professionnels de la région Île-de-France.
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