Utiliser les outils d'aide à la gestion du temps
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Objectifs
Choisir un logiciel et le paramétrer
Tester le logiciel et l'appliquer à sa planification
Mesurer les écarts
Prérequis
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation
Public cible
Toute personne amenée à utiliser des logiciels pour optimiser son organisation personnelle
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Utiliser un calendrier
- Outlook / Thunberbird
- Calendrier partagé
Examiner les planificateurs de tâches
- Généralités et utilisation
- Gérer ses priorités par logiciels
- Les logiciels de retroplanning et de gestion de projet
Utiliser le téléphone mobile
- Comment gérer son temps partout et tout le temps
- Les limites de l'hyper-connectivité
- Les applications de gestion du temps
Combiner la technique avec les outils d'organisation classique
- Intégrer les logiciels dans un processus complet de gestion du temps
- Adopter les bonnes attitudes
- Stocker l'information : serveurs internes aux entreprises, serveurs externes
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
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Délai estimé : entrée en formation possible 4 à 6 semaines après inscription, session garantie dès un inscrit.
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