Utiliser l'intranet collaboratif comme outil de communication interne
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Avis
Objectifs
Définir les objectifs de l'intranet
Gérer le suivi de l'intranet et le faire vivre
Utiliser l'intranet comme outil de communication
Prérequis
Connaître l'intranet ou y avoir été confronté durant son parcours professionnel
Public cible
Chargé de communication interne, collaborateur des services de communication
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Établir une communication interne efficace et rapide
- Les attentes des collaborateurs et des utilisateurs
- Les objectifs (informer, former, communiquer)
- Demander à l'équipe de s'investir
- Analyser l'existant
Gérer la transmission des informations
- Cahier des charges
- Choisir les informations à transmettre et les services
- Choisir les lecteurs, mise en place d'un réseau social interne
Développer et lancer l'intranet
- Les différents formats
- Utiliser le multimédia
- Charte éditoriale
- Mettre en place une équipe d'intervenants
- Faire connaître son Intranet (Jeux, concours, etc)
- Expliquer aux utilisateurs la meilleure utilisation
Développer son intranet
- Assurer un suivi régulier
- Augmenter la fréquentation et le nombre d'intervenants
- Demander aux utilisateurs leurs avis pour améliorer l'Intranet
- Analyser le comportement des lecteurs
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
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Délai estimé : entrée en formation possible 4 à 6 semaines après inscription, session garantie dès un inscrit.
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