Access perfectionnement
Durée
3 jours, 15 heures
Modalité
Objectifs
Gérer l'organisation des données sous access pour en faciliter l'analyse
Mettre au point des requêtes simples et complexes
Construire des états pour présenter les résultats d'analyse avec access
Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement
Prérequis
Avoir suivi le stage Access - Initiation ou avoir un niveau de connaissance èquivalent
Public cible
Utilisateur d'Access souhaitant exploiter une base de données ou importer des données pour les analyser
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Gérer les bases de données
- Créer un modèle de base de données
- Associer un mot de passe à l'ouverture d'une base de données
- Compacter et réparer une base de données
- Fractionner une base de données
- Ajouter un composant d'application à une base de données
- Gérer les catégories et les groupes personnalisés
Gérer les objets
- Utiliser les thèmes
- Créer un raccourci vers un objet
- Enregistrer un objet au format PDF ou XPS
Gérer les tables et données
- Créer un type de données
- Modifier le type de données autorisées pour un champ
- Créer une liste de choix
- Modifier les valeurs d'une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
- Indexer une table
- Définir une clé primaire
- Établir une relation entre deux tables
- Gérer les relations de la base de données
- Imprimer les relations de la base de données
- Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
- Afficher des informations sur les dépendances entre les objets
- Insérer un lien hypertexte
Gérer les formulaires
- Modifier les propriétés d'un formulaire
- Accéder à la requête source du formulaire
- Créer un formulaire de navigation
- Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
- Gérer les sous-formulaires
- Insérer des champs provenant de plusieurs tables
- Interdire l'accès à un champ et sa modification
- Définir un masque de saisie
- Créer un graphique représentant les données d'une table
- Insérer un graphique lié dans un formulaire
Gérer les états
- Insérer des sous-états indépendants de l'état principal
- Insérer des sous-états liés à l'état principal
- Définir le regroupement des enregistrements
- Imprimer chaque groupe sur une page
- Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page
Gérer les contrôles dépendants
- Créer une liste de données fixes
- Créer une liste contenant des données issues d'une autre table
- Insérer un groupe d'options dans un formulaire
- Modifier le type de contrôle d'un champ
- Insérer un objet
Gérer les contrôles indépendants
- Créer des pages à onglet
- Gérer les contrôles
Etablir la gestion des contrôles
- Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
- Adapter la hauteur d'un contrôle à l'impression
- Modifier l'ancrage d'un contrôle
- Modifier la présentation des pages d'un contrôle Onglet
- Créer un format personnalisé
- Éviter d'afficher un contrôle à l'écran/l'impression
- Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles
- Créer des formats conditionnels
- Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état
Gérer les contrôles calculés
- Créer un contrôle calculé
- Effectuer un calcul selon une condition
- Utiliser le Générateur d'expression
- Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire
Gérer les requêtes sélection
- Créer une requête multitable
- Définir les propriétés d'une requête
- Créer une requête sélection paramétrée
- Modifier la jointure dans une requête multitable
- Créer une requête d'analyse croisée
- Créer une requête de non-correspondance
- Créer une requête permettant de trouver les doublons
Opérer des calculs dans les requêtes
- Insérer un champ calculé dans une requête
- Effectuer un calcul statistique sans regroupement
- Effectuer un calcul statistique avec regroupement
Gérer les copies les importations et exportations
- Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison
- Exporter un objet vers une base de données Access
- Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML
- Exporter un objet vers un fichier texte
- Attacher des données à un document de publipostage Word
- Importer ou attacher des données issues d'un document texte, Excel ou HTML
- Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
- Importer ou attacher les données issues d'une autre base de données Access
- Exécuter une opération d'exportation ou d'importation
Créer des macro-commandes
- Créer une macro
- Créer un groupe d'actions
- Exécuter une macro autonome
- Exécuter une macro à l'ouverture d'une base de données
- Créer des sous-macros
- Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
- Modifier une macro
- Exécuter des actions en fonction de conditions
- Faire référence à un champ/une propriété
- Action d'exécuter une autre macro
- Associer un raccourci-clavier à une macro
- Définir la valeur des propriétés dans une macro
Personnaliser l'interface access
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Personnaliser le ruban
Gérer les copies, les importations et exportations
- Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison
- Exporter un objet vers une base de données Access
- Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML
- Exporter un objet vers un fichier texte
- Attacher des données à un document de publipostage Word
- Importer ou attacher des données issues d'un document texte, Excel ou HTML
- Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
- Importer ou attacher les données issues d'une autre base de données Access
- Exécuter une opération d'exportation ou d'importation
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
En savoir plus
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PDF — 1,2 Mo
Accessibilité aux personnes handicapées
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