Excel - Trucs et Astuces
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Avis
Objectifs
Créer un tableau rapidement
Combiner formules et fonctions avec aisance
Résoudre un problème en utilisant la meilleure alternative selon le besoin
Déterminer des moyens de validation pour s'assurer de l'exactitude des données
Prérequis
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation
Public cible
Toute personne souhaitant apprendre à utiliser le logiciel Excel
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Organiser et manipuler les classeurs
- L'ouverture et la fermeture rapide d'un classeur
- La fermeture de plusieurs classeurs sans quitter Excel
- La définition d'un dossier par défaut
- La modification du nom de l'utilisateur
- La création d'un modèle
- La création d'un environnement
- La comparaison en côte à côte
Organiser les feuilles d'un classeur
- L'insertion de feuilles de calcul
- La copie et le déplacement d'une feuille
- Les volets versus le fractionnement de l'écran
- La commande Zoom
- L'affichage des lignes/colonnes masquées
- Le mode plan
- L'affichage d'une feuille masquée
- Le masquage du quadrillage
Se déplacer rapidement dans un classeur
- Les déplacements possibles à l'intérieur d'une feuille de calcul
- Les déplacements possibles vers une autre feuille
- Le déplacement vers une adresse précise
- Le déplacement à la fin ou au début des données
- Le déplacement entres les cellules non protégées
Sélectionner rapidement des données d'un classeur
- Les trucs de sélection rapide
- La sélection d'un tableau entier, d'une ligne ou d'une colonne complète
- La sélection de toutes les cellules de la feuille
- La sélection spéciale
Gérer l'utilisation des lignes et des colonnes
- L'insertion d'une colonne/ligne
- La suppression d'une colonne/ligne
- L'insertion des lignes/colonnes entre les lignes/colonnes existantes
- La balise Collage Spécial
- Le déplacement d'une colonne, d'une ligne ou d'une cellule
- Le déplacement d'une plage
Simplifier l'entrée de données
- L'entrée de données sur deux lignes dans la même cellule
- La saisie semi-automatique des valeurs de cellules
- La gestion des listes personnalisées
- L'entrée des nombres à 2 décimales par défaut
- L'entrée d'un nombre en milliers
- L'entrée automatique de la date du jour ou de l'heure actuelle
- La saisie et la recopie de données dans une zone définie
- La gestion des doublons
Régler les problèmes liés à l'impression
- L'affichage des sauts de page
- La modification de l'échelle
- L'ajustement des colonnes en mode prévisualisation
- L'utilisation de la zone d'impression
Utiliser les options de mise en forme pour transformer des données
- La mise en forme automatique
- La modification des styles
- La modification des couleurs de remplissage
- Le format pour masquer le contenu d'une cellule
- Le transfert d'un nombre en texte
- Le transfert d'une valeur alphanumérique en nombre
- Les différentes utilisations des bordures
- La création d'un format nombre personnalisé
Réaliser des calculs efficacement
- Le calcul d'une portion de formule/fonction
- La transformation de la formule/fonction en valeur
- La transformation d'une plage en valeurs
Utiliser les fonctions
- La Somme automatique
- L'apparition de l'assistant fonctions
- L'apparition de la syntaxe de la fonction
Gérer de l'affichage
- L'affichage de formules, les outils d'audit, fenêtre espion
Gérer des plages nommées
- L'assignation d'un nom à une cellule/plage
- La visualisation de la liste de noms
Gérer les commentaires
- La création ou modification d'un commentaire
Utiliser les options de texte
- L'utilisation des opérateurs "&" ou fonction Concaténer ()
- L'entrée d'un nombre en texte
- La conversion d'un nombre en texte
- La séparation du texte dans une cellule
Etablir des tris
- Les options de tri
- Les tris successifs pour plus de 3 clés
- Les tris sur des références
Valider des informations
- L'utilisation de filtre élaboré pour extraire les valeurs différentes
- La visualisation des cellules qui dépassent une certaine valeur
- La copie de la validation avec le collage spécial
Créer un graphique
- La création d'un graphique instantané
- La copie d'une photo du graphique pour l'historique
- La mise en forme rapidement d'une composante du graphique
Créer et gérer des tableaux
- La mise en forme des cellules au format texte
- La visualisation de la liste des valeurs différentes dans une colonne
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
En savoir plus
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PDF — 1,2 Mo
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Avis et satisfaction
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Délai estimé : entrée en formation possible 4 à 6 semaines après inscription, session garantie dès un inscrit.
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