Quelle est la durée de cette formation ?

La formation Outlook - Initiation dure 2 jours, 14 heures.

Quel est le prix de cette formation ?

Le tarif de la formation Outlook - Initiation est de 916,00 € HT. Des solutions de financement sont disponibles : OPCO, France Travail, CPF.

Comment se déroule cette formation ?

Cette formation est disponible en Présentiel et en Distanciel. Nous proposons des sessions inter-entreprises dans nos centres de formation, ainsi que des sessions intra-entreprise dans vos locaux.

Outlook

Outlook - Initiation

Référence

BUR-EMA-11

• Mis à jour le 02 déc. 2025

Durée

2 jours, 14 heures

Modalité

Présentiel, Distanciel

Avis

4,4

Objectifs

Gérer l'envoi et la réception des e-mails

Utiliser correctement le calendrier dans outlook

Gérer ses tâches et ses contacts

Créer des notes dans outlook

Prérequis

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Public cible

Toute personne souhaitant s'initier au logiciel Outlook

Financement

OPCO
France Travail

Programme

Découvrir outlook

Lancer/quitter Outlook 203
Le volet des dossiers
Utiliser la barre de navigation
La barre des tâches
Le volet de lecture
Le volet Personnes
Utiliser/gérer le ruban
Modifier l'affichage d'un dossier
Afficher la liste des dossiers
Connecter des réseaux sociaux à Outlook

Gérer l'envoi d'un message

Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages
Utiliser l'affichage Conversation
Créer et envoyer un message
Choisir les destinataires dans un Carnet d'adresses
Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
Créer un modèle de message
Renvoyer un message
Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
Définir l'importance et la nature d'un message
Marquer un message pour le suivi
Envoyer un message proposant un vote
Demander un accusé de réception/de lecture pour un message
Définir les options de remise d'un message

Gérer la réception d'un message

Consulter un message reçu
Déclarer des messages comme lus ou non lus
Répondre à un message
Transférer un message reçu
Répondre à un message en votant
Recevoir un message comportant une pièce jointe

Gérer le contenu d'un message

Insérer une signature
Insérer un fichier
Insérer un calendrier
Insérer un élément Outlook
Imprimer le contenu des messages

Expliquer les généralités sur le calendrier

Découvrir le Calendrier
Afficher une autre date
Accéder à l'élément précédent ou suivant
Gérer la barre des prévisions météorologiques
Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar

Distinguer les différents éléments du calendrier

Créer un rendez-vous
Créer un événement
Répéter un élément
Gérer les éléments
Transférer un élément
Répondre à une alarme
Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions

Créer et modifier des réunions

Créer une réunion
Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
Répondre à l'invitation à une réunion
Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
Supprimer une réunion

Etablir l'impression du calendrier

Imprimer le Calendrier
Imprimer les éléments du Calendrier

Gérer la configuration du calendrier

Définir la semaine et les heures de travail
Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates

Etablir le partage d'un calendrier

Partager un Calendrier
Ouvrir un Calendrier partagé

Gérer outlook aujourd'hui

Accéder à la page Outlook Aujourd'hui
Personnaliser la page Outlook Aujourd'hui

Gérer le dossier contacts

Accéder au dossier Contacts
Créer un contact
Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
Ajouter des contacts aux Favoris
Rechercher rapidement un contact
Lier des contacts
Imprimer les contacts
Envoyer les informations d'un contact par messagerie
Créer un groupe de contacts
Découvrir les différents carnets d'adresses
Ajouter un membre au carnet d'adresses Outlook

Gérer le dossier tâches

Accéder au dossier Tâches
Créer une tâche
Créer une tâche périodique
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
Répondre à une demande de tâche

Gérer le dossier notes

Accéder au dossier Notes
Personnaliser l'affichage Icônes
Créer une note
Consulter/modifier une note
Transférer une note vers d'autres utilisateurs

Gérer les éléments

Rendre privé un élément
Sélectionner les éléments
Utiliser la recherche instantanée
Effectuer une recherche avancée
Déplacer des éléments dans un autre dossier
Copier des éléments dans un autre dossier
Supprimer des éléments
Trier les éléments
Regrouper des éléments
Filtrer les éléments d'un dossier
Imprimer des éléments
Définir la mise en page de l'impression

Etablir une personnalisation de l'interface outlook

Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
Personnaliser le ruban

Modalités d'évaluation

Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.

Méthodes mobilisées

Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
Supports théoriques et pratiques
Mises en situation

En savoir plus

Télécharger le programme

PDF — 1,2 Mo

Accessibilité aux personnes handicapées

Comment se déroulent nos formations ?

Avis et satisfaction

à propos de cette formation

4.4

Score obtenu à partir de 2 sessions et 3 apprenants

à propos de lexom

93%

recommandent lexom

Score obtenu à partir de 8389 réponse depuis 2020

89% recommandent les compétences formateur Basé sur 8389 réponses d'apprenants
90% sont satisfait de la proximité du lieu de formation Basé sur 8389 réponses d'apprenants
88% sont satisfait de l'organisation globale des formations Basé sur 8389 réponses d'apprenants

Prochaines sessions

Votre session près de chez vous

Aucune ville trouvée

Garantie dès un inscrit

Partout en France, même en distanciel

Date à votre convenance

À partir de 916,00 €⁽¹⁾

Devis personnalisé

Rapide

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Cette formation dans vos locaux

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Programme sur mesure

Tarif Sur devis

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(1) Coût pédagogique journalier distanciel

Délai estimé : entrée en formation possible 4 à 6 semaines après inscription, session garantie dès un inscrit.

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