Outlook - Initiation
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Avis
Objectifs
Gérer l'envoi et la réception des e-mails
Utiliser correctement le calendrier dans outlook
Gérer ses tâches et ses contacts
Créer des notes dans outlook
Prérequis
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation
Public cible
Toute personne souhaitant s'initier au logiciel Outlook
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Découvrir outlook
- Lancer/quitter Outlook 203
- Le volet des dossiers
- Utiliser la barre de navigation
- La barre des tâches
- Le volet de lecture
- Le volet Personnes
- Utiliser/gérer le ruban
- Modifier l'affichage d'un dossier
- Afficher la liste des dossiers
- Connecter des réseaux sociaux à Outlook
Gérer l'envoi d'un message
- Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages
- Utiliser l'affichage Conversation
- Créer et envoyer un message
- Choisir les destinataires dans un Carnet d'adresses
- Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
- Créer un modèle de message
- Renvoyer un message
- Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
- Définir l'importance et la nature d'un message
- Marquer un message pour le suivi
- Envoyer un message proposant un vote
- Demander un accusé de réception/de lecture pour un message
- Définir les options de remise d'un message
Gérer la réception d'un message
- Consulter un message reçu
- Déclarer des messages comme lus ou non lus
- Répondre à un message
- Transférer un message reçu
- Répondre à un message en votant
- Recevoir un message comportant une pièce jointe
Gérer le contenu d'un message
- Insérer une signature
- Insérer un fichier
- Insérer un calendrier
- Insérer un élément Outlook
- Imprimer le contenu des messages
Expliquer les généralités sur le calendrier
- Découvrir le Calendrier
- Afficher une autre date
- Accéder à l'élément précédent ou suivant
- Gérer la barre des prévisions météorologiques
- Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
Distinguer les différents éléments du calendrier
- Créer un rendez-vous
- Créer un événement
- Répéter un élément
- Gérer les éléments
- Transférer un élément
- Répondre à une alarme
- Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
Créer et modifier des réunions
- Créer une réunion
- Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
- Répondre à l'invitation à une réunion
- Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
- Supprimer une réunion
Etablir l'impression du calendrier
- Imprimer le Calendrier
- Imprimer les éléments du Calendrier
Gérer la configuration du calendrier
- Définir la semaine et les heures de travail
- Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
Etablir le partage d'un calendrier
- Partager un Calendrier
- Ouvrir un Calendrier partagé
Gérer outlook aujourd'hui
- Accéder à la page Outlook Aujourd'hui
- Personnaliser la page Outlook Aujourd'hui
Gérer le dossier contacts
- Accéder au dossier Contacts
- Créer un contact
- Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
- Ajouter des contacts aux Favoris
- Rechercher rapidement un contact
- Lier des contacts
- Imprimer les contacts
- Envoyer les informations d'un contact par messagerie
- Créer un groupe de contacts
- Découvrir les différents carnets d'adresses
- Ajouter un membre au carnet d'adresses Outlook
Gérer le dossier tâches
- Accéder au dossier Tâches
- Créer une tâche
- Créer une tâche périodique
- Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
- Répondre à une demande de tâche
Gérer le dossier notes
- Accéder au dossier Notes
- Personnaliser l'affichage Icônes
- Créer une note
- Consulter/modifier une note
- Transférer une note vers d'autres utilisateurs
Gérer les éléments
- Rendre privé un élément
- Sélectionner les éléments
- Utiliser la recherche instantanée
- Effectuer une recherche avancée
- Déplacer des éléments dans un autre dossier
- Copier des éléments dans un autre dossier
- Supprimer des éléments
- Trier les éléments
- Regrouper des éléments
- Filtrer les éléments d'un dossier
- Imprimer des éléments
- Définir la mise en page de l'impression
Etablir une personnalisation de l'interface outlook
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Personnaliser le ruban
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
En savoir plus
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PDF — 1,2 Mo
Accessibilité aux personnes handicapées
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Avis et satisfaction
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- 88% sont satisfait de l'organisation globale des formations Basé sur 8389 réponses d'apprenants
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Délai estimé : entrée en formation possible 4 à 6 semaines après inscription, session garantie dès un inscrit.
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