Outlook - Perfectionnement
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Objectifs
Etablir la configuration de la messagerie outlook
Gérer l'affichage
Classer automatiquement les éléments dans outlook
Gérer les comptes de messagerie
Prérequis
Avoir suivi le stage Outlook - Initiation ou avoir un niveau de connaissance équivalent
Public cible
Toute personne souhaitant approfondir ses connaissances de Outlook
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Gérer la configuration de la messagerie
- Gérer l'aperçu partiel des messages
- Choisir le format des messages par défaut
- Lire les messages au format texte brut
- Créer une ou plusieurs signatures
- Choisir comment être prévenu de l'arrivée de nouveaux messages
- Gérer l'affichage Conversation
- Gérer la barre Infos-courrier
- Gérer la messagerie en votre absence
- Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte de messages
- Gérer le courrier indésirable
- Gérer les messages à l'aide de l'Assistant Gestion des messages
- Utiliser les actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
Déterminer les flux rss
- Ajouter un flux RSS
- Lire un flux RSS
- Partager un flux RSS via un message électronique
Distinguer les catégories d'éléments
- Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
- Affecter la catégorie Clic rapide
- Gérer les catégories principales d'Outlook
- Afficher les éléments par catégorie
- Filtrer des éléments d'une catégorie
- Afficher tous les éléments d'une catégorie
Gérer l'archivage des éléments
- Archiver manuellement les messages
- Gérer l'archivage des messages
- Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
- Importer des éléments
- Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
- Nettoyer la boîte aux lettres
Gérer les affichages
- Créer un nouvel affichage
- Gérer les colonnes d'un affichage
- Personnaliser l'affichage de type Table
- Modifier les polices d'un affichage de type Table
- Autoriser la modification directe des données
Utiliser les raccourcis
- Ajouter un groupe de raccourcis
- Gérer les groupes de raccourcis
- Créer un raccourci à l'intérieur d'un groupe
- Gérer les raccourcis
Utiliser les dossiers
- Qu'est-ce qu'un dossier ?
- Créer un dossier
- Créer un dossier de recherche
- Gérer les dossiers
- Ajouter/supprimer un dossier à la liste des Favoris
- Créer un nouvel élément dans un dossier public
- Copier un fichier dans un dossier public
- Partager un dossier Outlook par défaut
- Partager un dossier personnalisé
- Ouvrir un dossier Outlook par défaut d'un autre utilisateur
- Ouvrir un dossier personnalisé d'un autre utilisateur
Gérer les comptes de messagerie
- Ajouter un compte de messagerie
- Envoyer un message en choisissant un compte
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
En savoir plus
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PDF — 1,2 Mo
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