Devenir Gestionnaire de paie - Cursus Métier
Durée
15 jours, 105 heures
Modalité
Objectifs
Établir un bulletin de paie
Définir le cadre juridique du droit social
Examiner le passage du brut au net
Calculer les cotisations patronales et salariales
Décrire les aspects comptables du solde de tout compte
Évaluer son processus de paie
Mettre en place des tableaux de bords pour fiabiliser et optimiser la paie
Prérequis
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation
Public cible
Toute personne se destinant à la profession de gestionnaire de paie
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Définir les rôles et missions d'un gestionnaire de paie
- La place d'un gestionnaire paie au sein de l'entreprise et du service RH
- Les différentes missions
- Les différents interlocuteurs
- Les sources de documentation
Définir le cadre juridique du contrat de travail
- L'embauche : recrutement et formalités administratives
- Le contrat de travail (types de contrat, clauses, conclusion, exécution, suspension et cessation)
- La période d'essai (finalité, durée, renouvellement et rupture)
- La durée du travail (aménagement et horaire de travail)
- Les heures supplémentaires
Identifier les bases du droit social
- Accident du travail et contrat de travail
- Maladie et contrat de travail
- La suspension du contrat de travail
Examiner les champs d'application du contrat de travail
- La rémunération (les éléments constitutifs du salaire et les principes à respecter)
- Les congés payés (le droit, la durée, l'indemnisation et l'organisation)
- Les congés pour raisons familiales (décès, maladie, congé parental, ect)
- Le temps partiel
- Le travail intermittent (statut et obligations)
Décrire les enjeux de la formation professionnelle
- Les rôles et missions d'un OPCA
- La cotisation à l'effort de formation
- Le Congé Personnel de Formation (CPF)
- La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Identifier les fondamentaux du règlement intérieur
- Le champ d'application
- Les clauses interdites
- Les modifications
- Les sanctions
Lire et interpréter un bulletin de paie
- Les différentes rubriques
- Les mentions obligatoires
Définir les principes de la rémunération brute
- La mensualisation du salaire
- Le respect du SMIC
- La libre fixation du salaire
- La valorisation des absences
Déterminer un salaire brut
- Le salaire de base et ses compléments
- Les définitions du brut soumis à cotisation, du net à payer et du net fiscal
Calculer le salaire en fonction de la durée du travail
- Les heures supplémentaires
- Les heures complémentaires
- Le repos compensateur
- Le travail de nuit
- Les jours fériés
Calculer le salaire en fonction des différentes absences
- Les congés payés
- Les jours fériés
- La maladie
- L'accident du travail
- Les congés maternité et paternité
Gérer les avantages en nature et les frais professionnels
Décrire le principe des cotisations sociales
- Le fonctionnement des cotisations sociales
- La liste des organismes collecteurs
- Les différentes tranches
- Le plafond de la Sécurité Sociale
Opérer le calcul des cotisations
- Le calcul des cotisations du régime général
- Les régularisations des bases de cotisation
- La réglementation des contrats aidés
- Le plafond de la sécurité sociale
Distinguer les régimes complémentaires
- Le régime unfiié ARRCO AGIRC
- Les cotisations de mutuelle et de prévoyance
Identifier les cas particuliers
- Le CDD
- Les temps partiels
- Le contrat de professionnalisation
- Le contrat d'apprentissage
- Le stage
Définir le rôle de la caisse des congés payés
- La réintégration des sommes versées par la caisse congés dans les cotisations retraite
- Le fonctionnement de l'allègement Fillon
- Les cotisations supplémentaires pour congés payés
Déterminer les dispositifs d'épargne salariale
- L'intéressement
- La participation
- Le Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
- La Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCO)
Identifier la procédure pour faire face à un contrôle urssaf
Opérer le traitement des absences dans la paie
- Les absences qui comptent et les absences qui ne comptent pas
- Les différents modes de calcul
- Les congés payés, un droit dès la première journée de travail
- Les droits de congés en cas de période incomplète
- Les règles de fractionnement et de bonification
- La particularité des temps partiels et CDD
Opérer le traitement des congés dans la paie
- Décompte du temps ou récupération ?
- Les jours fériés pendant les congés
- La journée de solidarité
- Les autres types de congés (RTT, jours conventionnels)
- Les départs en formation
- Les congés maladie ou d'accident
- Calculer l'indemnité de congés
Opérer le traitement des arrêts dans la paie
- La maladie
- La maternité
- Les accidents du travail
- Le complément de salaire : comment prévoir la retenue sur salaire ?
Déterminer les calculs de la sécurité sociale
- Le salaire de référence
- Le calcul sur base journalière
- Les arrêts de travail
Identifier les éléments spécifiques à la dernière paie
- Check-list des étapes clés d'une procédure de départ
- Le solde de JRTT, le CET
- Les indemnités spécifiques en cas de rupture
Établir un solde de tout compte
- Les limites d'exonération des indemnités de rupture
- La proratisation du plafond en cas d'entrée/sortie
- La régularisation progressive des plafonds en cas de solde de tout compte
- Les sommes isolées
Discriminer les cas spécifiques lors de l'établissement d'un solde de tout compte
- Les salariés partant à la retraite (marche à suivre, principes de calcul)
- Les paies en cas de licenciements économiques, congé de reclassement, contrat de sécurisation professionnelle
Identifier les mesures administratives de départ
- Les documents liés au départ (certificat de travail, solde de tout compte)
- L'attestation Pôle Emploi
- Le différé d'indemnisation
- Les droits du salarié (participation, intéressement, garanties prévoyance)
Gérer ses relations auprès des interlocuteurs externes
- La Sécurité sociale
- La Caisse de retraite
- La Médecine du travail
- L'inspecteur du travail
- La Procédure prud'homale
- Le Pôle emploi
Gérer ses relations auprès des interlocuteurs internes de manière sécurisée
- Professionnaliser ses méthodes de travail
- Éléments à conserver pour chaque dossier salarié
- Établir des procédures internes
- Optimiser ses procédures de contrôle de la paie (contrôle interne, URSSAF)
- Concevoir un calendrier des documents et déclarations obligatoires
- Proposer des tableaux de bord : optimisation AT/MP et réduction charges sociales
- Mesurer les gains potentiels
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
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Accessibilité aux personnes handicapées
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Délai estimé : entrée en formation possible 4 à 6 semaines après inscription, session garantie dès un inscrit.
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