La prise de notes
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Avis
Objectifs
Découvrir des techniques et des outils de prise de notes
Pratiquer la prise de notes à partir d'un objectif précis
Développer son esprit de synthèse
Distinguer compte rendu et procès-verbal
Elaborer efficacement un compte rendu et procès-verbal
Évaluer corriger et améliorer ses documents
Évaluer, corriger et améliorer ses documents
Prérequis
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation
Public cible
Toute personne amenée à prendre des notes lors de réunion
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Préparer sa prise de notes
- Les questions à poser pour préciser le mandat
- Les attentes liées aux notes et aux documents qui en découlent
- Les différents types de réunions et leurs objectifs respectifs
- La façon de décortiquer l'information disponible
- Les éléments à prévoir pour soigner sa préparation matérielle et intellectuelle
- L'invitation et la convocation
- La préparation des réunions
- L'indispensable ordre du jour
Etablir une prise de notes efficace
- Les huit différentes méthodes d'abréviation
- La conception de son propre système de notation
- Des trucs pour développer sa concentration afin de saisir l'essentiel des échanges rapides
- Sélectionner l'information à noter
- Les cinq questions auxquelles il faut trouver réponse
- Une grille de contenu qui permet de découper l'information à retenir
Examiner et modifier sa prise de notes
- La réorganisation des notes en fonction des objectifs de départ
- Relever le plan
- Dissocier les faits des commentaires
- Retenir l'essentiel et éliminer l'accessoire
- Le choix de la grille de présentation la mieux adaptée au contexte et à l'organisation
- Des trucs pour clarifier et simplifier le texte final
Préparer la rédaction du compte rendu ou du procès-verbal
- Le choix du type de compte rendu ou de procès-verbal le plus approprié
- L'établissement du plan de rédaction
- L'introduction
- Le corps du texte et la conclusion
- Les astuces de formulation
- Les pièces jointes
- Les principales conventions du procès-verbal
- Les détails techniques du procès-verbal classique
- La correction
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
En savoir plus
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PDF — 1,2 Mo
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Avis et satisfaction
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- 88% sont satisfait de l'organisation globale des formations Basé sur 8389 réponses d'apprenants
Prochaines sessions
Garantie dès un inscrit
Cette formation dans vos locaux
(1) Coût pédagogique journalier distanciel
Délai estimé : entrée en formation possible 4 à 6 semaines après inscription, session garantie dès un inscrit.
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