Les écrits professionnels - Initiation
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Objectifs
Examiner l'enjeu et les difficultés d'un message écrit
Utiliser un style allégé et vivant
Développer ses qualités de rédacteur
Définir des critères de qualité et s'auto-évaluer
Prérequis
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation
Public cible
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité et son aisance dans la conception, la rédaction et la présentation de documents
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Identifier les écrits professionnels
- Les différents canaux de communication (fax, mail, notes, lettres, études, projets, bilans, résumés)
- Les destinataires, leurs attentes et les contraintes d'écriture
- Les objectifs du message et ses enjeux
- La stratégie à adopter en fonction des atouts et des contraintes du rédacteur ainsi que des modes de communication complémentaires
Définir les règles d'écriture
- Adopter le bon vocabulaire
- Utiliser un style direct ou indirect en fonction du contexte du message
- La clarté (adopter le bon vocabulaire, structurer son message, utiliser un style direct ou indirect en fonction du contexte du message)
- La concision (éviter les redondances et les répétitions, adopter un rythme plus court, écrire simplement, éliminer les effets de style)
- Adopter un ton positif et tonique
- Choisir son vocabulaire (les mots à privilégier, s'adapter aux exigences du destinataire, donner de l'intérêt humain)
Préparer son écrit
- La réflexion préalable au choix d'une stratégie
Créer son contenu
- Le brainstorming
- L'écriture en liberté
- Le schéma heuristique
- La formulation du message essentiel en une phrase
Organiser ses idées
- Le tri des idées
- Les 4 types de plans classiques disponibles
- Le choix d'un plan approprié
- L'efficacité du QQOQCPC
Produire son écrit
- Le style et la fluidité du message, l'enchaînement des idée et l'emploi des transitions
- Présentation (les mentions indispensables, la mise en forme des documents internes et externes et équilibrer et aérer son texte)
Elaborer un auto-contrôle de ses écrits
- L'acquisition d'un esprit critique vis-à-vis de sa rédaction
- La relecture et ses techniques
- Mesurer l'efficacité de son message
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
En savoir plus
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PDF — 1,2 Mo
Accessibilité aux personnes handicapées
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Avis et satisfaction
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Délai estimé : entrée en formation possible 4 à 6 semaines après inscription, session garantie dès un inscrit.
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