Rédaction assistée par l’IA – Gagner en temps et en qualité rédactionnelle à Jouy-le-Moutier
Durée
1 jour, 7 heures
Localité
Jouy-le-Moutier (95280)
Financement
Modalité
Prochaines sessions sur Jouy-le-Moutier
Charte qualité Lexom
Chez Lexom, nous proposons des dates tout au long de l'année et toutes les sessions de formation sont maintenues dès la première inscription
Objectifs
Comprendre le rôle de l'IA générative en rédaction
Développer une réflexion structurée avant toute rédaction assistée
Structurer, synthétiser et enrichir des contenus avec l'IA
Produire des écrits professionnels impactants avec l'IA
Programme
Identifier les principes clés de l'IA générative
- Différencier ia générative, moteurs de recherche et outils de correction
- Comprendre le fonctionnement général des modèles de langage (données, probabilités, limites)
- Explorer les principaux cas d'usage en rédaction professionnelle (mails, comptes rendus, articles, notes)
- Cartographier les outils du marché : chatgpt, copilot, gemini et autres
- Analyser les avantages, risques et biais des ia génératives en contexte professionnel
- Définir le positionnement de l'ia comme assistant d'aide à l'écriture, et non comme remplaçant
Analyser les enjeux éthiques et organisationnels
- Clarifier les enjeux de confidentialité, de sécurisation des données et de propriété intellectuelle
- Identifier les risques de désinformation, de plagiat et de contenus inadaptés
- Introduire les bonnes pratiques d'utilisation responsable dans un cadre professionnel
- Étudier des exemples de bonnes et mauvaises utilisations de l'ia générative
- Définir des règles internes de recours à l'ia en cohérence avec sa culture d'entreprise
- Mettre en place une posture de vérification systématique et de relecture critique
Structurer son besoin rédactionnel avec la méthode 5W+2C
- Définir clairement l'objectif de chaque texte (informer, convaincre, expliquer, alerter, etc.)
- Identifier précisément la cible, son niveau de connaissance et ses attentes
- Appliquer la méthode 5w+2c (who, what, when, where, why, how, constraints) à ses écrits
- Choisir l'angle éditorial le plus pertinent selon le contexte professionnel
- Adapter le niveau de langage, le registre et le canal (mail, note, message interne, support externe)
- Préparer un brief clair pour guider efficacement l'ia avant toute génération de texte
Créer des prompts efficaces et professionnels
- Comprendre la structure d'un prompt efficace (contexte, rôle, objectif, contraintes, format)
- Distinguer bonnes et mauvaises pratiques dans la formulation de consignes à l'ia
- Rédiger des prompts adaptés à différents types de contenus (mail, synthèse, compte rendu, article)
- Itérer sur un prompt pour affiner progressivement la qualité des réponses obtenues
- Intégrer des exemples, des tons et des formats souhaités directement dans le prompt
- Constituer une bibliothèque de prompts réutilisables dans son activité professionnelle
Utiliser l'IA pour structurer et synthétiser l'information
- Différencier résumé, compte rendu et note de synthèse selon les usages professionnels
- Construire un plan clair pour guider l'ia dans la production de textes de synthèse
- Mettre en oeuvre des structures types : avant/après, cause/conséquence, problème/solution
- Exploiter l'ia pour produire rapidement des trames de comptes rendus de réunion
- Réorganiser des contenus bruts (prise de notes, transcription) en texte structuré et lisible
- Tester l'apport d'outils de transcription (whisper, otter.ai, etc.) couplés à l'ia générative
Analyser et améliorer la clarté rédactionnelle avec l'IA
- Diagnostiquer les forces et faiblesses d'un texte généré (clarté, cohérence, ton, structure)
- Demander à l'ia de reformuler pour gagner en concision, fluidité et lisibilité
- Utiliser la pyramide inversée pour structurer des messages essentiels
- Appliquer des principes de style efficace : paragraphes courts, titres pertinents, enchaînements logiques
- Adapter systématiquement le ton à la cible (hiérarchie, clients, équipes internes, partenaires)
- Contrôler la fidélité au message d'origine après simplification ou synthèse automatisée
Utiliser l'IA pour rédiger mails et communications internes
- Construire des prompts dédiés aux mails professionnels (objet, contexte, ton, niveau d'urgence)
- Générer des trames de messages internes (annonces, suivis de projet, demandes, synthèses rapides)
- Ajuster la longueur, la précision et le degré de formalité en fonction du destinataire
- Intégrer des contraintes de temps pour accélérer la rédaction sans perdre en qualité
- Mettre en place des modèles réutilisables de mails et notes assistés par ia
- Évaluer le gain de temps obtenu tout en maintenant un haut niveau de qualité rédactionnelle
Finaliser et personnaliser un texte généré par l'IA
- Relire et corriger les fautes, lourdeurs et imprécisions des textes proposés par l'ia
- Optimiser titres, chapeaux, accroches et intertitres pour renforcer l'impact
- Personnaliser le style rédactionnel pour rester aligné avec sa propre voix ou celle de l'organisation
- Veiller à la cohérence globale du message avec l'image de marque et la ligne éditoriale
- Repérer et corriger les approximations factuelles ou les formulations ambiguës
- Consolider une méthode en plusieurs étapes : génération, tri, réécriture, validation finale
Pourquoi suivre cette formation à Jouy-le-Moutier ?
Centre facilement accessible : Nos centres de formation sont idéalement situés en centre-ville, facilement accessibles en transports en commun et à proximité des principaux axes routiers.
Formateurs experts locaux : Nos formateurs à Jouy-le-Moutier sont des professionnels reconnus dans leur domaine avec plusieurs années d'expérience terrain.
Équipements de qualité : Salles équipées d'ordinateurs récents, connexion WiFi haut débit, espaces de pause confortables.
Réseau professionnel : Profitez de sessions inter-entreprises pour échanger avec d'autres professionnels de la région Île-de-France.
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