Titre Professionnel - Secrétaire comptable
Durée
400 heures
Modalité
Notre formation est accessible en ligne via une plateforme LMS (Learning Management System) dédiée, disponible 24h/24 pendant 6 mois à compter de votre inscription. Vous y trouverez l’ensemble des ressources pédagogiques, activités interactives et supports de cours nécessaires à votre progression. Pour vous accompagner tout au long de votre parcours, vous bénéficiez également de 30 heures de visioconférence à répartir selon vos besoins avec un formateur et/ou un coordinateur pédagogique. Le Titre Professionnel Secrétaire comptable est une certification délivrée par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion. RNCP37123 Enregistré le : 01-03-2023 Date d'échéance : 01-03-2028
Objectifs
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Assurer les opérations comptables au quotidien
Préparer les opérations comptables périodiques
Prérequis
- Classe de 1ère/terminale ou équivalent - Bon niveau en français (lecture de textes administratifs, rédaction de comptes rendus). - Maitrise des opérations algébriques, pourcentages, proportionnalité - Aisance numérique (prise en main et utilisation usuelle de l'ordinateur)
Public cible
Toute personne souhaitant acquérir une double compétence en gestion administrative et comptabilité de base.
Financement
- OPCO
- France Travail
- CPF
Programme
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Le choix des outils numériques adaptés aux travaux à réaliser
- La présentation des documents selon les normes de la communication professionnelle
- Les modèles de documents professionnels
- Le contrôle et la vérification des productions avant transmission
- L'organisation du travail en fonction des priorités et des objectifs fixés
- Le respect des règles de confidentialité des informations
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- La numérisation des documents
- Les moyens de sauvegarde des fichiers numériques (serveurs, cloud, etc.)
- Le plan de classement et son élaboration
- L'organisation et la gestion efficaces des mails
- L'archivage des dossiers selon les procédures établies
- La veille sur les évolutions des outils et espaces numériques
- L'organisation de l'environnement de travail en fonction des priorités
- Les règles de confidentialité des informations
- Les règles juridiques de conservation des documents
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Les outils collaboratifs et numériques (agenda, planning partagé, visioconférence, messagerie, réseaux internes, etc.)
- Les outils de communication adaptés aux besoins professionnels (téléphone, mail, messagerie instantanée, outils en ligne et hors ligne)
- La recherche et la sélection d'informations fiables sur le Web
- Les écrits professionnels clairs et conformes aux usages (rédaction, présentation, mise en forme)
- Le respect des délais dans la transmission et le partage d'informations
- L'organisation du travail en fonction des priorités et de la complexité des tâches
- La compréhension du rôle et des responsabilités des différents interlocuteurs de la structure
- Le respect du niveau de délégation et des consignes données
Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
- Les outils de communication adaptés (téléphone, messagerie instantanée, plateformes unifiées)
- Une expression claire et professionnelle avec un vocabulaire adapté
- Les techniques de prise de notes (manuscrites ou numériques)
- Les procédures de sécurité appliquées à l'accueil
- Les techniques d'écoute active et de communication adaptées aux situations (filtrage, reformulation, etc.)
- L'accessibilité et la prise en compte des besoins des personnes en situation de handicap
- L'organisation du travail et la gestion des priorités selon les situations rencontrées
- La gestion simultanée de l'accueil physique et téléphonique
- L'attitude professionnelle et courtoise, y compris en situation délicate
- Le respect de la confidentialité des informations transmises
Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures, avoirs, relevés, bons de livraison, etc.)
- Les règles juridiques et fiscales de présentation des documents commerciaux et de TVA
- L'exhaustivité et la cohérence des documents et enregistrements
- Les procédures de traitement du cycle des ventes
- Les logiciels de gestion commerciale et comptable, y compris les plateformes de dépôt (ex. Chorus)
- La présentation schématique du bilan et du compte de résultat
- Le fonctionnement comptable : écritures au journal, comptes, grand livre, balance
- Le calcul et la justification des soldes des comptes
- Les principes d'une écriture comptable (date, compte, libellé, montants débit/crédit)
- L'organisation du plan comptable général et la conformité du FEC
- Le cahier des procédures et le contrôle des écritures automatisées
- La gestion et le suivi des règlements clients
- L'édition et l'analyse des états comptables (grand livre, balance âgée, échéancier)
- Les retards de paiement, les relances et la gestion des litiges
- Le classement des documents (alphabétique ou chronologique)
- L'organisation des rythmes de facturation et l'interface avec la comptabilité
- La recherche et l'exploitation d'informations commerciales fiables (documentation professionnelle, sources internes et externes)
- La confidentialité et le respect des valeurs de l'entreprise dans les échanges internes et externes
Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Les documents commerciaux liés aux achats (devis, bons de commande, factures, avoirs, bons de réception, relevés, etc.)
- Les règles juridiques et fiscales applicables aux documents commerciaux et aux factures d'achats et frais généraux
- L'exhaustivité et la cohérence des documents et enregistrements
- Les procédures de traitement des achats et de gestion des stocks
- Les logiciels et outils dédiés au traitement des documents commerciaux et aux enregistrements comptables (numérisation, saisie manuelle, intégration dans les journaux auxiliaires)
- Le contrôle et la rectification des écritures générées par le traitement comptable
- La gestion et le suivi des règlements fournisseurs
- L'édition et l'analyse des états comptables (grand livre fournisseurs, balance âgée, échéancier)
- La justification des soldes des comptes fournisseurs
- Les retards de paiement et la gestion des litiges
- Les méthodes de classement des documents (alphabétique ou chronologique)
- L'organisation des rythmes de traitement et de comptabilisation des documents liés aux achats et frais généraux
- La recherche et l'exploitation d'informations fiables dans la documentation professionnelle et sur des sites pertinents
Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
- Les documents de trésorerie (chèques, virements, SEPA, etc.)
- Les règles de TVA applicables aux frais bancaires
- L'exhaustivité et la cohérence des documents et enregistrements
- La procédure d'enregistrement des opérations de trésorerie
- Les logiciels dédiés au traitement des opérations de trésorerie
- Le contrôle et la rectification des écritures générées (y compris à partir de fichiers numérisés)
- La conformité des opérations de trésorerie
- La gestion des différents types de règlements
- Les états comptables (journaux de trésorerie, grand livre, balance)
- Le rapprochement bancaire manuel ou assisté par logiciel
- L'édition, le suivi et l'analyse des échéanciers de trésorerie
- Les différés de règlement
- Le prévisionnel de trésorerie à court terme (30 jours maximum)
- Le classement des pièces justificatives de trésorerie
- La consultation et le téléchargement d'informations bancaires en ligne
- L'organisation des rythmes de traitement et de comptabilisation des opérations de trésorerie
- L'interface d'importation des opérations de trésorerie vers la comptabilité
- La recherche d'informations dans la documentation professionnelle et sur des sites pertinents
- Les informations de trésorerie internes ou externes nécessaires
- La confidentialité et le respect des valeurs de l'entreprise dans les échanges
Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de tva
- Les régimes de TVA applicables (réel normal, réel simplifié, TVA sur les débits, TVA à l'encaissement)
- Les périodes de dépôt des déclarations de TVA
- Les états comptables liés à la TVA (journaux, grand livre, balance)
- Le contrôle des comptes pour préparer la déclaration de TVA
- La rectification des erreurs d'enregistrements comptables
- La justification des soldes des comptes TVA
- L'établissement de la déclaration de TVA
- La transmission et le règlement numériques de la TVA
- Les logiciels dédiés aux enregistrements comptables des opérations de TVA
- L'organisation des rythmes d'établissement des documents de TVA
- La recherche d'informations dans la documentation professionnelle et sur des sites internet pertinents
- Les informations internes ou externes en matière de TVA
- La confidentialité et le respect des valeurs de l'entreprise dans les échanges
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Les documents individuels nécessaires à la justification des données de paie
- La prise en compte des paramètres individuels dans le calcul de la paie
- Le dossier de paie numérisé pour chaque salarié
- Le système de classement sécurisé des dossiers de paie
- La confidentialité dans le traitement du processus de paie
- La recherche d'informations dans la documentation professionnelle
- Les informations internes et externes utiles à l'actualisation des données collectives et individuelles de la paie
Présenter et transmettre des tableaux de bord
- La sélection, l'analyse et l'exploitation de données chiffrées
- Les tableaux de calcul et d'organisation des données en fonction d'un objectif fixé
- Les logiciels adaptés (tableur, applications dédiées, etc.)
- Les tableaux de bord et graphiques
- La vérification de la cohérence des résultats
- L'analyse des résultats et la rédaction d'un commentaire associé
- L'organisation des rythmes d'élaboration des tableaux de bord
- La recherche d'informations dans la documentation professionnelle et sur des sites internet fiables
- Les informations internes et externes nécessaires à la présentation des tableaux de bord
- La confidentialité et le respect des valeurs de l'entreprise dans les échanges avec les interlocuteurs
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
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Accessibilité aux personnes handicapées
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