Cette formation est-elle éligible au CPF ?

Oui, la formation Titre Professionnel - Secrétaire comptable est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation). Vous pouvez financer cette formation via votre budget CPF.

Quelle est la durée de cette formation ?

La formation Titre Professionnel - Secrétaire comptable dure 58 jours, 400 heures.

Quel est le prix de cette formation ?

Le tarif de la formation Titre Professionnel - Secrétaire comptable est de 2 990,00 € HT. Des solutions de financement sont disponibles : OPCO, France Travail, CPF.

Comment se déroule cette formation ?

Cette formation est disponible en Présentiel et en Distanciel et en E-learning. Nous proposons des sessions inter-entreprises dans nos centres de formation, ainsi que des sessions intra-entreprise dans vos locaux.

Titres Professionnels

Titre Professionnel - Secrétaire comptable

Référence

TP-SC-01

éligible CPF

• Mis à jour le 02 déc. 2025

Durée

400 heures

Modalité

Présentiel, Distanciel, E-learning

Notre formation est accessible en ligne via une plateforme LMS (Learning Management System) dédiée, disponible 24h/24 pendant 6 mois à compter de votre inscription. Vous y trouverez l’ensemble des ressources pédagogiques, activités interactives et supports de cours nécessaires à votre progression. Pour vous accompagner tout au long de votre parcours, vous bénéficiez également de 30 heures de visioconférence à répartir selon vos besoins avec un formateur et/ou un coordinateur pédagogique. Le Titre Professionnel Secrétaire comptable est une certification délivrée par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion. RNCP37123 Enregistré le : 01-03-2023 Date d'échéance : 01-03-2028

Objectifs

Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Assurer les opérations comptables au quotidien

Préparer les opérations comptables périodiques

Prérequis

- Classe de 1ère/terminale ou équivalent - Bon niveau en français (lecture de textes administratifs, rédaction de comptes rendus). - Maitrise des opérations algébriques, pourcentages, proportionnalité - Aisance numérique (prise en main et utilisation usuelle de l'ordinateur)

Public cible

Toute personne souhaitant acquérir une double compétence en gestion administrative et comptabilité de base.

Financement

OPCO
France Travail
CPF

Programme

Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques

Le choix des outils numériques adaptés aux travaux à réaliser
La présentation des documents selon les normes de la communication professionnelle
Les modèles de documents professionnels
Le contrôle et la vérification des productions avant transmission
L'organisation du travail en fonction des priorités et des objectifs fixés
Le respect des règles de confidentialité des informations

Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien

La numérisation des documents
Les moyens de sauvegarde des fichiers numériques (serveurs, cloud, etc.)
Le plan de classement et son élaboration
L'organisation et la gestion efficaces des mails
L'archivage des dossiers selon les procédures établies
La veille sur les évolutions des outils et espaces numériques
L'organisation de l'environnement de travail en fonction des priorités
Les règles de confidentialité des informations
Les règles juridiques de conservation des documents

Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit

Les outils collaboratifs et numériques (agenda, planning partagé, visioconférence, messagerie, réseaux internes, etc.)
Les outils de communication adaptés aux besoins professionnels (téléphone, mail, messagerie instantanée, outils en ligne et hors ligne)
La recherche et la sélection d'informations fiables sur le Web
Les écrits professionnels clairs et conformes aux usages (rédaction, présentation, mise en forme)
Le respect des délais dans la transmission et le partage d'informations
L'organisation du travail en fonction des priorités et de la complexité des tâches
La compréhension du rôle et des responsabilités des différents interlocuteurs de la structure
Le respect du niveau de délégation et des consignes données

Assurer l'accueil d'une structure au quotidien

Les outils de communication adaptés (téléphone, messagerie instantanée, plateformes unifiées)
Une expression claire et professionnelle avec un vocabulaire adapté
Les techniques de prise de notes (manuscrites ou numériques)
Les procédures de sécurité appliquées à l'accueil
Les techniques d'écoute active et de communication adaptées aux situations (filtrage, reformulation, etc.)
L'accessibilité et la prise en compte des besoins des personnes en situation de handicap
L'organisation du travail et la gestion des priorités selon les situations rencontrées
La gestion simultanée de l'accueil physique et téléphonique
L'attitude professionnelle et courtoise, y compris en situation délicate
Le respect de la confidentialité des informations transmises

Assurer la gestion administrative et comptable des clients

Les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures, avoirs, relevés, bons de livraison, etc.)
Les règles juridiques et fiscales de présentation des documents commerciaux et de TVA
L'exhaustivité et la cohérence des documents et enregistrements
Les procédures de traitement du cycle des ventes
Les logiciels de gestion commerciale et comptable, y compris les plateformes de dépôt (ex. Chorus)
La présentation schématique du bilan et du compte de résultat
Le fonctionnement comptable : écritures au journal, comptes, grand livre, balance
Le calcul et la justification des soldes des comptes
Les principes d'une écriture comptable (date, compte, libellé, montants débit/crédit)
L'organisation du plan comptable général et la conformité du FEC
Le cahier des procédures et le contrôle des écritures automatisées
La gestion et le suivi des règlements clients
L'édition et l'analyse des états comptables (grand livre, balance âgée, échéancier)
Les retards de paiement, les relances et la gestion des litiges
Le classement des documents (alphabétique ou chronologique)
L'organisation des rythmes de facturation et l'interface avec la comptabilité
La recherche et l'exploitation d'informations commerciales fiables (documentation professionnelle, sources internes et externes)
La confidentialité et le respect des valeurs de l'entreprise dans les échanges internes et externes

Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs

Les documents commerciaux liés aux achats (devis, bons de commande, factures, avoirs, bons de réception, relevés, etc.)
Les règles juridiques et fiscales applicables aux documents commerciaux et aux factures d'achats et frais généraux
L'exhaustivité et la cohérence des documents et enregistrements
Les procédures de traitement des achats et de gestion des stocks
Les logiciels et outils dédiés au traitement des documents commerciaux et aux enregistrements comptables (numérisation, saisie manuelle, intégration dans les journaux auxiliaires)
Le contrôle et la rectification des écritures générées par le traitement comptable
La gestion et le suivi des règlements fournisseurs
L'édition et l'analyse des états comptables (grand livre fournisseurs, balance âgée, échéancier)
La justification des soldes des comptes fournisseurs
Les retards de paiement et la gestion des litiges
Les méthodes de classement des documents (alphabétique ou chronologique)
L'organisation des rythmes de traitement et de comptabilisation des documents liés aux achats et frais généraux
La recherche et l'exploitation d'informations fiables dans la documentation professionnelle et sur des sites pertinents

Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

Les documents de trésorerie (chèques, virements, SEPA, etc.)
Les règles de TVA applicables aux frais bancaires
L'exhaustivité et la cohérence des documents et enregistrements
La procédure d'enregistrement des opérations de trésorerie
Les logiciels dédiés au traitement des opérations de trésorerie
Le contrôle et la rectification des écritures générées (y compris à partir de fichiers numérisés)
La conformité des opérations de trésorerie
La gestion des différents types de règlements
Les états comptables (journaux de trésorerie, grand livre, balance)
Le rapprochement bancaire manuel ou assisté par logiciel
L'édition, le suivi et l'analyse des échéanciers de trésorerie
Les différés de règlement
Le prévisionnel de trésorerie à court terme (30 jours maximum)
Le classement des pièces justificatives de trésorerie
La consultation et le téléchargement d'informations bancaires en ligne
L'organisation des rythmes de traitement et de comptabilisation des opérations de trésorerie
L'interface d'importation des opérations de trésorerie vers la comptabilité
La recherche d'informations dans la documentation professionnelle et sur des sites pertinents
Les informations de trésorerie internes ou externes nécessaires
La confidentialité et le respect des valeurs de l'entreprise dans les échanges

Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de tva

Les régimes de TVA applicables (réel normal, réel simplifié, TVA sur les débits, TVA à l'encaissement)
Les périodes de dépôt des déclarations de TVA
Les états comptables liés à la TVA (journaux, grand livre, balance)
Le contrôle des comptes pour préparer la déclaration de TVA
La rectification des erreurs d'enregistrements comptables
La justification des soldes des comptes TVA
L'établissement de la déclaration de TVA
La transmission et le règlement numériques de la TVA
Les logiciels dédiés aux enregistrements comptables des opérations de TVA
L'organisation des rythmes d'établissement des documents de TVA
La recherche d'informations dans la documentation professionnelle et sur des sites internet pertinents
Les informations internes ou externes en matière de TVA
La confidentialité et le respect des valeurs de l'entreprise dans les échanges

Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

Les documents individuels nécessaires à la justification des données de paie
La prise en compte des paramètres individuels dans le calcul de la paie
Le dossier de paie numérisé pour chaque salarié
Le système de classement sécurisé des dossiers de paie
La confidentialité dans le traitement du processus de paie
La recherche d'informations dans la documentation professionnelle
Les informations internes et externes utiles à l'actualisation des données collectives et individuelles de la paie

Présenter et transmettre des tableaux de bord

La sélection, l'analyse et l'exploitation de données chiffrées
Les tableaux de calcul et d'organisation des données en fonction d'un objectif fixé
Les logiciels adaptés (tableur, applications dédiées, etc.)
Les tableaux de bord et graphiques
La vérification de la cohérence des résultats
L'analyse des résultats et la rédaction d'un commentaire associé
L'organisation des rythmes d'élaboration des tableaux de bord
La recherche d'informations dans la documentation professionnelle et sur des sites internet fiables
Les informations internes et externes nécessaires à la présentation des tableaux de bord
La confidentialité et le respect des valeurs de l'entreprise dans les échanges avec les interlocuteurs

Modalités d'évaluation

Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.

Méthodes mobilisées

Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
Supports théoriques et pratiques
Mises en situation

En savoir plus

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PDF — 1,2 Mo

Accessibilité aux personnes handicapées

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Avis et satisfaction

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Score obtenu à partir de 8389 réponse depuis 2020

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