Utiliser des outils numériques dans sa pratique managériale
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Objectifs
Examiner l'intérêt du numérique pour le management
Coordonner et piloter son équipe avec les outils numériques
Intégrer les techniques d'animation de réunion en visioconférence
Prérequis
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation.
Public cible
Toute personne confrontée à l'utilisation d'outils numériques dans son management
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Définir les enjeux du numérique pour les différentes situations de management
- Faire un diagnostic de l'existant
- Identifier les usages existants
- Identifier les opportunités du numérique pour le manager
Identifier les outils numériques
- Lister les outils de la communication digitale interne
- Caractériser chacun des supports numériques (fonctionnement, potentiel d'utilisation, limites)
Communiquer efficacement avec son équipe
- Découvrir comment communiquer en instantané : les avantages par rapport aux mails
- S'approprier les messageries instantanées (Messenger, Skype, Snapchat, etc.)
- Comprendre l'intérêt de structurer sa communication interne : gagner en efficience et en temps
Coordonner son équipe grâce au smartphone
- Découvrir les fonctionnalités de coordination et de partage
- Intégrer et appliquer les fonctionnalités de répartition et planification des tâches de l'équipe
- Piloter à distance l'équipe grâce aux outils numériques (Smartphone, tablettes, etc.)
- Comprendre les nouveaux outils de gestion du temps (sondages, Doodle, etc.)
Découvrir de nouveaux outils d'animations de réunion
- Appréhender les fonctionnalités des applications et outils de réunion à distance (Visio, Skype, etc.)
- Adapter les techniques de réunions " classiques " sur site aux réunions à distance
Intégrer le rôle de l'animateur de réunion à distance
- Trouver le bon positionnement face au groupe
- Rappeler l'impact de la communication non verbale (importance des gestes, de la voix, de la posture, etc.)
- Savoir structurer son discours
Préparer l'animation de sa réunion à distance
- Gérer la préparation matérielle (l'équipement technique, les invitations, la logistique)
- Gérer la préparation de l'animation (identifier les messages à faire passer, gérer la prise de parole en public, comprendre l'importance du feedback, gérer les différents profils de participants à distance, maîtriser les situations difficiles)
- Intégrer les méthodes d'animation dynamique de groupe à distance
Modalités d'évaluation
- Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
- L'évaluation privilégiera l'aspect formatif et les interactions participant/formateur. Elle pourra éventuellement prendre l'aspect d'un QCM.
- Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.
Méthodes mobilisées
- Exercices d'autopositionnement, partages d'expériences interactifs entre stagiaires
- Supports théoriques et pratiques
- Mises en situation
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Délai estimé : entrée en formation possible 4 à 6 semaines après inscription, session garantie dès un inscrit.
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